Er du GreyBird Pilot Academy's nye Booker?

Om stillingen

GreyBird Pilot Academy søger en struktureret og løsningsorienteret Booker, der får ansvar for at varetage og optimere planlægningen, koordineringen og bookingen af undervisningslektioner for både flyve- og teoriundervisning. Stillingen er central for at sikre en effektiv og gnidningsfri drift samt en optimal udnyttelse af kapaciteten hos både flyve- og teoriinstruktører. Udover optimering, koordinering og booking af flyve- og teoriundervisning vil en del af arbejdet også bestå i at koordinere og planlægge rejse, transport og overnatningsmuligheder for ansatte og studerende samt håndtering af firmabiler.

Ansvarsområder og primære opgaver

• Planlægning og koordinering af undervisningslektioner for både teori- og flyvetræning på tværs af alle GreyBirds baser.
• Planlægning og koordinering af rejser, transport, overnatningsmuligheder og firmabiler.
• Sikring af maksimal udnyttelse af tilgængelig kapacitet hos flyve- og teoriinstruktører.
• Håndtering af daglige aflysninger og gen- eller ombookninger for at sikre en smidig drift.
• Ansvar for den operationelle support og kontakt i den daglige drift.
• Overvågning og opfølgning på studerendes fremskridt samt tilpasning af skemaer.
• Tæt samarbejde med instruktører, Core team og ledelsen for at sikre, at de fastlagte masterplaner følges.
• Udvikling og implementering af optimeringsinitiativer for at forbedre planlægningsprocesser og effektivitet.

Kvalifikationer og kompetencer

• Stærke kompetencer inden for koordinering, planlægning og strukturering af komplekse processer.
• Skarpt overblik og evne til at håndtere mange samtidige opgaver.
• Gode kommunikationsevner og evnen til at samarbejde med flere interessenter.
• Erfaring med ressourceplanlægning, skemalægning eller logistisk koordinering.
• Analytisk og løsningsorienteret tilgang til udfordringer.
• Erfaring fra en lignende stilling er en fordel.
• Relevant baggrund kan eksempelvis være erfaring fra spedition, logistik, operationel planlægning eller en anden stilling med fokus på skemalægning og koordinering.
• Evnen til at skrive og tale engelsk på et professionelt niveau.
• Omstillingsparat.
• Glad, positiv og imødekommende

Vi tilbyder

• En central og ansvarsfuld rolle i en dynamisk organisation.
• Muligheden for at optimere og udvikle planlægningsprocesser.
• Et engageret og professionelt arbejdsmiljø med dygtige kolleger.
• Konkurrencedygtige ansættelsesvilkår og gode udviklingsmuligheder.

Vi søger en kandidat, der trives i en travl og foranderlig hverdag, hvor evnen til at bevare overblikket og sikre en gnidningsfri drift er afgørende. En kandidat som er flexible og står klar til at give en ekstra hånd med. Hvis du har en stærk planlægningsevne og en analytisk tilgang til opgaver, ser vi frem til at høre fra dig!