Piccoline/Piccolo til Mannaz A/S

Du ser en brugt kaffekop på et bord – går du forbi eller tager du den med dig? Hvis du er typen der opdager kaffekoppen samt trives i rollen som serviceminded blæksprutte? Så er du den Piccoline/Piccolo, vi leder efter.

I rollen vil du være med til at løse mange forskellige opgaver for vores Office Manager, kursuskoordinatorer og konsulenter. Opgaverne vil være mangeartede og veksle mellem faste daglige rutiner og ad hoc opgaver.

Primære opgaver:

• Oprydning og klargøring af lokaler efter undervisning til at supplere vores aftenhjælp
• Praktisk hjælp ved afvikling af kurser og arrangementer
• Sikre at vores kontorer er ryddelige
• Pakke og printe materialer til vores kurser
• Hjælpe med opgaver i vores administrationssystem
• Modtage, sende og pakke post
• Forfaldende arbejde i afdelingerne

Dine kvalifikationer og erfaringer:

• Elsker at arbejde med service og har et øje for det
• Koordinere og få ting til at flyde
• Har overblik og arbejder struktureret
• Trives med rutineopgaver, der alligevel aldrig er helt ens
• Har let ved at arbejde omkring kunder og kolleger og ønsker at sikre dem den bedste service
• Kan kommunikere på engelsk både skriftligt og mundtligt

Der er mange veje ind til stillingen, men vi forestiller os, at du har et godt overblik, arbejder struktureret og har gå-på-mod. Du står måske og skal have et sabbatår inden du begynder at læse, men vi leder også efter dig, der kan se sig selv længere tid i stillingen.

Du har tidligere brugt Office-pakken (Outlook, Word, PowerPoint og Excel). Derudover har du flair for IT og nemt ved at sætte dig ind i nye systemer.

Dine personlige kompetencer:

• Du har lysten og motivationen til at arbejde selvstændigt, er proaktiv, opfølgende og vedholdende med et smil
• Du elsker at være den, der får alle brikkerne til at blive til et puslespil sammen med andre
• Du kan jonglere mange bolde i luften, men har samtidig øje for detaljen, når du udfører dit arbejde
• Du er ikke bleg for at skulle printe og pakke materialer og er klar til at give den en ekstra skalle i teamet i perioder med travlhed
• Du er servicemindet med ambitionen om at give kunden den bedst mulige oplevelse
• Du tager ansvar for dine egne opgaver og ved, hvornår du skal søge sparring

Hvad tilbyder vi dig

Som Piccoline/Piccolo bliver du en del af vores Operations Centre i forretningsenheden Learning, som er knudepunktet i den daglige levering af kurser og uddannelser. Her har vi et godt samarbejde - også med resten af vores kollegaer i organisationen. Vi har en flad ledelsesstruktur og en munter tone, samtidig med at vi arbejder hårdt og fokuseret. Vi lægger stor vægt på at være professionelle, engagerede og imødekommende i vores kommunikation, både internt og eksternt. Vi tilbyder et spændende og dynamisk arbejdsmiljø, med mulighed for personlig udvikling i samarbejde med dine kolleger

Arbejdstid

37 timer. Varierende imellem 7 og 19. Mindst to gange om ugen er der tale om eftermiddags/aften-arbejde som koordineres med vores Office Manager.

Ansættelsen starter snarest muligt med oplæring af vores Office Manager.

Ansøgning

Ansættelsessted vil være på vores helt nye kontor i Farvergade i indre by i København.

Der er tale om en fuldtidsstilling. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Signe Hyldgard Heskia på shh@mannaz.com.

Om Mannaz

Mannaz A/S er internationalt anerkendt for vores kompetenceudvikling. Med udgangspunkt i innovative og effektive læringsmetoder udvikler vi hvert år mere end 10.000 ledere, projektledere og vidensmedarbejdere. Vores virkelighedsnære løsninger har et strategisk afsæt og skaber reel effekt. Med kontorer i København, Aarhus, London og Malmö samt et globalt netværk af facilitatorer, udvikler vi mennesker over hele verden.