Drømmer du om en hverdag, hvor du bliver et bindeled i virksomheden og ansigtet udadtil i receptionen? Og trives du i en ægte blæksprutte rolle, hvor du i samarbejde med kollegaer på tværs af afdelinger og for direktøren får hverdagen til at glide gennem god service, struktur og kommunikation?

Som Administrationsmedarbejder / Receptionist vil du vil være et centralt omdrejningspunkt for mange typer af opgaver i løbet af dagen. Du skal kunne skifte mellem praktiske, administrative og serviceorienterede opgaver - ofte med kort varsel, for at få hverdagen til at fungere for hele huset. Du bliver bindeled mellem interne og gæster/eksterne samarbejdspartnere og er med til at sikre, at tingene fungerer smidigt og professionelt.

Dine ansvarsområder

Reception og gæsteservice, herunder telefonbetjening
Kalenderstyring, referatskrivning og øvrige sekretæropgaver for CEO
Koordinering af rejser, herunder booking af fly, hotel m.m. for både enkeltpersoner og større grupper
Udarbejdelse af udkast til interne personaleinformationer og håndtering af info-mail
Planlægning af personalefejringer og diverse personaleaktiviteter, eks. julegaver og julearrangementer
Planlægning, support og projektstyring af små som store firmaevents for 100 til +400 personer på eksterne lokationer eller in-house
Øvrige administrative ad hoc-opgaver på tværs af huset

Din profil

Administrativ baggrund med minimum 5 års erfaring med koordinering og service, gerne fra en rolle som administrationsmedarbejder, koordinator eller receptionist
Du har solid erfaring med projektstyring og er vant til at bevare overblikket og sikre rettidig leverance uagtet om det er en hasteopgave, en del af årshjulet eller andet
Du kommunikerer flydende på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt
Du arbejder struktureret og detaljeret samt er god til at følge opgaver til dørs
Du trives i en rolle med mange kontaktflader og sætter en ære i at levere høj kvalitet og service
Du er rutineret bruger af Office-pakken og har generel god system- og procesforståelse

Den ideelle kandidat er sprogligt stærk og formår at tilpasse sin kommunikation. Samtidig er du imødekommende, tillidsskabende og professionel i din fremtoning. Du er en person, man trygt går til, når noget skal koordineres, løses eller kommunikeres klart og tydeligt. Du vurderer ingen opgaver for store eller for små, men ser målet, som er at få tingene til at lykkes – til rette tid - og at tage ansvar.

Du vil referere til Henriette Holmberg Olsen, CEO.

Power Stow tilbyder dig

Vi tilbyder en arbejdsplads med korte beslutningsprocesser og plads til både personlig og professionel vækst. Vores flade organisationsstruktur sikrer, at vi kender hinanden samt virksomhedens mål og værdier. Du kan forvente dygtige kolleger, en fantastisk teamånd og fokus på hver medarbejders velbefindende. Medarbejderfordele inkluderer sundhedsforsikring, frokostordning, fitnesstilskud, personaleforening, diverse sociale arrangementer og meget mere i idylliske omgivelser i Gadstrup.

Er du interesseret?

Du bedes uploade dit CV og ansøgning (valgfrit) gennem vores ansøgningsportal ved at trykke ”Apply now” nederst på siden. Vi opfordrer alle kvalificerede personer til at søge rollen, uagtet køn, alder, etnicitet, religion, seksualitet eller handicap. Vi behandler ansøgninger efterhånden som de modtages, og indkalder til samtaler løbende. Opstart vil være snarest muligt, men vi er villige til at vente på den rette kandidat. Du er også velkommen til at kontakte HR Business Consultant, Zaen A. Bashir på +45 4277 3694 eller via mail på job@powerstow.com for at lære mere om muligheden.

Om Power Stow

Power Stow A/S er en internationalt orienteret virksomhed inden for systemløsninger, der forbedrer arbejdsmiljø ved håndtering af flytbart gods og er markedsledende i branchen. Vi har indtil nu eksporteret vores løsninger til over 40 lande, hvor vores udstyr arbejder 24/7 i mere end 200 lufthavne. Power Stow A/S er dansk- og familieejet med domicil i Gadstrup, med datterselskaber i USA, Hong Kong, Kina, UK og Italien, og vi er i alt ca. 190 ansatte. For Power Stow er det af central betydning, at vi alle sammen har samme grundholdning til at være en del af virksomheden. Det er netop vores fælles værdier, der gør det muligt at nå vores mål og indfri virksomhedens mission og vision, som skaber et godt arbejdsmiljø hos Power Stow A/S.