Projektkoordinator til planlægsafdelingen

Hos VICA Danmark skaber vi rum, hvor man bare har lyst til at være. Siden 2004 har vi designet og bygget eksklusive orangerier, udestuer, drivhuse, pavilloner, pergolaer og terrasseoverdækninger til kunder i hele Danmark. Vi vokser og søger nu en struktureret og serviceminded projektkoordinator. Du bliver en vigtig del af et team, hvor overblik, koordinering og god kommunikation er afgørende for at sikre effektive projektforløb.

Om rollen

Som projektkoordinator bliver du en central del af vores planlægningsfunktion, hvor du arbejder med planlægning, koordinering og opfølgning på vores projekter.

Du får et tæt samarbejde med byggeledere i montageafdelingen samt løbende dialog med montører, underentreprenører og leverandører. Derudover vil du bidrage aktivt til den samlede planlægningsafdeling med opgaver inden for service- og support samt øvrige administrative opgaver.

Rollen indgår i vores eksisterende planlægningssetup, hvor du arbejder på tværs af både Køge- og Kolding-afdelingen og er med til at styrke den samlede drift og planlægning i organisationen.

Du arbejder tæt sammen med teknisk leder for at sikre, at ressourcer og kapacitet matcher opgaverne, og du er med til at sikre, at projekter planlægges og klargøres rettidigt og effektivt.

Dine opgaver

• Planlægning og koordinering af montører og underentreprenører
• Daglig projekt- og sagsopfølgning
• Mindre bestillinger og indkøb af tekniske produkter hos leverandører i Europa
• Logistik og leveranceopfølgning
• Service- og supportopgaver i planlægningsafdelingen
• Mindre administrative opgaver, herunder byggetilladelser og myndighedsbehandling
• Ad hoc-opgaver

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• Er struktureret og god til at bevare overblik i en travl hverdag
• Er stærk i kommunikation – både mundtligt og skriftligt
• Har god IT-forståelse (Office 365 og gerne Business Central/Navision)
• Har teknisk forståelse eller erfaring fra byggebranchen (fx teknisk tegner, projektleder, konstruktør el.lign. – ikke et krav)
• Trives i en rolle med ansvar og frihed under struktur

VICA Danmark tilbyder

En fuldtidsstilling i en vækstvirksomhed med ambitiøse målsætninger og en hverdag med stor variation og ansvar i en virksomhed og afdeling præget af stærkt sammenhold.

Der er høj grad af faglighed, uformel tone og mulighed for indflydelse på egen rolle og udvikling af denne, og lønpakken inkluderer udover pensionsordning også sundhedsforsikring.

Ansøgning

Send din ansøgning og CV hurtigst muligt. Ansøgninger behandles løbende. Ansøgningsfrist er den 31.07.2026.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Kvalitetschef Teddy Hansen E-mail: th@vica.dk

Lokation: Køge